Polityka prywatności i cookies
Przetwarzanie danych osobowych
Jestem zobowiązana do zbierania i przetwarzania szeregu danych osobowych w związku z prowadzeniem terapii pacjenta/klienta (terminy używane zamiennie), zgodnie z Ustawą o zawodzie psychologa z 2018 roku wraz z rozporządzeniami wykonawczymi (Psykologloven og Bekendtgørelse om ordnede optegnelser for psykologer). Jestem także administratorem danych osobowych.
Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzam dane osobowe oraz kiedy jestem zmuszona je ujawnić.
Rodzaje danych osobpowych
Psykolog Joanna Nyboe zbiera i przetwarza następujące rodzaje danych osobowych w brzmieniu jakie podał klient, og som w celu prowadzenia terapii:):
Ogólne kategorie danych osobowych:
Imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, płeć
Relacje rodzinne i społeczne, relacje zawodowe oraz wykształcenie
Szczególne kategorie danych osobowych ("dane wrażliwe"):
Informacje o stanie zdrowia
Cel
Przetwarzam dane osobowe w następujących celach:
Terapia/ leczenie (terminy używane zamiennie)
Przygotowywanie zaświadczeń dla organów, firm ubezpieczeniowych itp.
Cele rozliczeniowe
Spełnianie obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym z Rozporządzenia RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych istotnych ustaw zdrowotnych, np.:
Obowiązek przechowywania dokumentacji
Przestrzeganie podstawowych zasad przetwarzania danych osobowych i podstaw prawnych przetwarzania
Wdrażanie i utrzymanie technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, w tym m.in. zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi do systemów i informacji, zapobieganie odbiorowi lub rozpowszechnianiu złośliwego kodu, zatrzymanie ataków typu denial-of-service, oraz uszkodzeń systemów komputerowych i systemów komunikacji elektronicznej
Badanie podejrzeń lub wiedzy o naruszeniach bezpieczeństwa i zgłaszanie ich osobom i organom
Obsługa zapytań i skarg od osób, zarejestrowanych bądź nie
Obsługa inspekcji i zapytań od organów nadzorczych
Rozpatrywanie sporów z zarejestrowanymi osobami i stronami trzecimi
Dobowolność
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji powyższych celów, w tym brak możliwości leczenia.
Ujawnianie danych osobowych
W zakresie koniecznym dla konkretnego pacjenta/ klienta, dane osobowe mogą zostać ujawniane i udostępniane następującym odbiorcom:
Informacje mogą być ujawnione Rzecznikowi Praw Pacjenta (Styrelsen for Patientsikkerhed), Radzie Praktyki Psychologicznej (Psykolognævnet) oraz w związku z ubezpieczeniem pracowników (Arbejdsmarkedets Erhvervssikring), w wymaganym zakresie, zgodnie z obowiązującym prawem.
Jako pacjent masz dostęp do własnych danych (prawo wglądu).
Podstawa prawna zbierania, przetwarzania i ujawniania danych
Do celów leczenia zbiera się, przetwarza i ujawnia zwykłe dane osobowe zgodnie z Artykułami 6(1)(c) i (d) RODO, a dane wrażliwe zgodnie z Artykułami 9(2)(c) i (h).
Dodatkowo, jesteśmy zobowiązani do przetwarzania niektórych danych osobowych podczas regularnego leczenia zgodnie z Ustawą o zawodzie psychologa i Rozporządzeniem o obowiązku prowadzenia uporządkowanych ewidencji przez psychologów.
Informacje do celów rozliczeniowych za leczenie są wysyłane raz w miesiącu do regionalnego biura rozliczeń zgodnie z zasadami Porozumienia o udzielaniupomocy psychologicznej z lipca 2016.
Dane osobowe są ujawniane wyłącznie firmom ubezpieczeniowym po wyrażeniu zgody przez pacjenta/ klienta, zgodnie z Artykułami 6(1)(a) i 9(2)(a) RODO.
Wycofanie zgod
Przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne. Klient może wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych.. Wycofanie zgody nie wpływa na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem, w tym na ujawnienia oparte na zgodzie wyrażonej wcześniej.
Użycie usług zewnętrznych
Dane osobowe są przetwarzane i przechowywane przeze mnie na zewnętrznym dysku twardym (offline) oraz na moim serwerze mailowym, przechowywanym w UE przez SEOHOST.
SEOHOST Sp. z o.o.
ul. Obornicka 330
60-689 Poznań
Polska
NIP: 9721323212 REGON: 520718284 KRS: 0000939910
Polityka przechowywania i usuwania danych
Przechowuję dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do realizacji powyższych celów. Zgodnie z Rozporządzeniem o obowiązku prowadzenia uporządkowanych ewidencji przez psychologów § 15, jestem zobowiązany do przechowywania ich przez co najmniej 5 lat od ostatniej wpisu do dokumentacji. W niektórych przypadkach konieczne może być dłuższe przechowywanie, np. w przypadku skarg lub roszczeń odszkodowawczych, do czasu rozstrzygnięcia sprawy.
Prawa klienta korzystającego z pomocy psychologicznej
Klient ma — z zastrzeżeniem ograniczeń prawnych — określone prawa, w tym prawo dostępu do danych, prawo do poprawiania błędnych danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
W zakresie prawa do usunięcia, prawo to jest ograniczone przez Rozporządzenie o obowiązku prowadzenia uporządkowanych ewidencji przez psychologów, które stanowi, że nie można usuwać danych z dokumentacji pacjentów, a jedynie je korygować lub dodawać.
Klient ma także prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, w tym Datatilsynet.
Tajemnica zawodowa
Jako psycholog, jestem zobowiązana do zachowania tajemnicy zawodowej zgodnie z rozdziałem 9 Ustawy o zdrowiu, co oznacza, że informacje na temat klienta są traktowane poufnie. W niektórych sytuacjach jestem jednak zobowiązana prawnie do naruszenia tajemnicy zawodowej.
Obowiązek ten dotyczy sytuacji, gdy dowiem się, że klient stwarza zagrożenie dla siebie lub innych. W przypadku wezwania jako świadek do sądu, muszę się stawić i poinformować sąd o moim obowiązku zachowania tajemnicy. Decyzja o tym, czy zeznawać, należy do sądu, zgodnie z Kodeksem postępowania cywilnego §§ 168 i 170.
Cookies
https://joannanyboe.dk nie zbiera plików cookies. Pliki cookies mogą być zbierane przez narzędzia zewnętrzne używane na stronie takie jak Google Maps.
Kontakt
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, zapraszam do kontaktu.
Joanna Nyboe
Kirkebakkevej 8a
4190 Munke Bjergby
Danmark
+4560516578
kontakt@joannanyboe.dk
Data 18.8.2025